维基导游的使用者于参与社群中,会依照计划的重要性不同而分为各种层级。当然,也会因为任务上的需求,而所分配的职务也不同。

下面是从最低至最高等级的层级划分:

  1. 旅行者: 虽然在用户层级中属于最低阶,但他们可以创造与编修一个旅行指南,也是我们的首要目标来源。每位旅行者在社群中,主要的任务为打造具备清晰、简洁,以及更新和提供可靠的资讯,无论去了哪些地方,旅行者依然可以适时的提供最好情资。
  2. 休闲编辑: 是维基导游最重要的人物之一。在广大的世界中,如果没有更多的休闲编辑来投入,那我们也就没有办法提供旅行者更好的资讯问答。而参与维基导游的休闲编辑人员,都会充分扮演好自身的工作。因此,我们需要确保休闲编辑人员可以快速轻松地编辑任何页面,并分享他们的重要的知识。
  3. 专业编辑: 该层级的用户是属于经常性编辑者。他们会依社群的规则与方针来来进行编修。他们也会向社群做给予专业性指导,也会替旅行者进行整理资讯,并在任何一个条目中采取修正与删文,以及用自己的知识与智慧,打造出可读且专业的条目。当然,有时还会进行回退与检查的工作,并设法通知所有编辑者该如何以最好的办法来帮助旅行者。他们也会帮助编辑者,给予编辑指导、回答问题,并于讨论页面上提供差异性解决。
  4. 管理员 由许多编辑者所公认的管理员,他们的任务除了检查的工作外,有时还要进行网站或页面做出技术上的内部改善,也会进行回退与删除条目的工作,甚至进行封锁时常破坏的用户;他们也会直接向用户给予页面上的指导。然而,他们的职务是没有薪水可拿的,也不算是真正的权威,但他们非常热于服务。
  5. 行政员 这些行政员虽然不常造访维基导游,但其主要任务为授权新的管理员与其他专业工作者应有的任务,也会批准机器人的权限。甚至偶而进行监督维基导游的状态,以及决定投票共识及结论,并能有效地对这些决定做出全面解释。

维基导游也具备著旅游指南的分级制度。另请参见Project:地理分层